Согласие на сбор и хранение данных

СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА СБОР, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ, АКТУАЛИЗАЦИЮ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ,
ПЕРЕДАЧУ И ОБЕЗЛИЧИВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.    Субъект персональных данных, предоставляя настоящее согласие, подтверждает, что действует свободно, своей волей и в своем интересе, осознает содержание настоящего согласия, цели обработки персональных данных, круг лиц, которым могут предоставляться персональные данные, а также объем действий, которые могут совершаться с персональными данными.

2.    Настоящим субъект персональных данных предоставляет Товариществу с ограниченной ответственностью «Vi-ORTIS», Товариществу с ограниченной ответственностью «PharmIT», пользователям CRM-платформы, медицинским представителям пользователей CRM-платформы, аффилированным лицам, партнерам, подрядчикам, операторам контакт-центров, поставщикам информационных сервисов, лицам, обеспечивающим техническое сопровождение Интегрированного информационного справочника и CRM-платформы, информационным порталам групп компаний, включая ТОО «Казахстанский фармацевтический вестник», а также иным лицам, участвующим в функционировании соответствующих информационных систем на законных основаниях, согласие на сбор, обработку, хранение, накопление, систематизацию, уточнение, обновление, изменение, дополнение, использование, передачу, предоставление доступа, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.

3.    Настоящее согласие предоставляется в целях формирования, ведения, хранения, актуализации, верификации и развития Интегрированного информационного справочника, администрируемого ТОО «Vi-ORTIS», а также в целях обеспечения функционирования CRM-платформы, принадлежащей ТОО «PharmIT». Субъект персональных данных уведомлен о том, что CRM-платформа используется как программно-технический инструмент для взаимодействия пользователей системы с медицинскими и фармацевтическими специалистами, планирования и фиксации визитной активности, актуализации сведений, а также обеспечения доступа пользователей к справочной информации в пределах функционала системы.

4.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на обработку сведений, позволяющих прямо или косвенно определить его личность, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, номер телефона, адрес электронной почты, место работы, наименование медицинской, фармацевтической, аптечной либо иной организации, должность, специальность, квалификацию, профессиональную специализацию, регион осуществления профессиональной деятельности, сведения о кабинете, месте приема, подразделении, рабочем адресе, графике взаимодействия, профессиональных интересах, истории взаимодействий, визитной активности, предоставленных согласиях, отказах, отзывах согласий, фотоизображения и видеозаписи, содержащие изображение субъекта персональных данных, полученные в рамках визитов, мероприятий, встреч, конференций, обучающих программ и иных мероприятий, а также иные сведения, предоставленные самим субъектом персональных данных либо полученные из законных источников.

5.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на фиксацию факта предоставления согласия посредством электронной подписи, графической подписи на устройстве, SMS-подтверждения, web-формы, аудиозаписи, видеозаписи, журналов информационных систем, логов, электронных меток времени и иных способов, позволяющих подтвердить факт предоставления согласия.

6.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на хранение материалов, подтверждающих факт предоставления согласия, включая электронные формы, журналы регистрации действий, аудиозаписи, видеозаписи, изображения подписи, сведения о времени и способе предоставления согласия.

7.    Субъект персональных данных уведомлен и соглашается с тем, что в отношении медицинских организаций, аптечных организаций и иных юридических лиц могут обрабатываться справочные сведения о таких организациях. При этом в случае, если сведения содержат фамилию, имя, отчество, должность, контактные данные либо иные сведения о конкретном работнике, провизоре, фармацевте, враче или ином физическом лице, такие сведения рассматриваются как персональные данные соответствующего физического лица и подлежат обработке в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите.

8.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на включение сведений о нем в Интегрированный информационный справочник. Субъект персональных данных уведомлен и соглашается с тем, что сведения, включенные в Интегрированный информационный справочник, могут храниться, систематизироваться, актуализироваться, уточняться, дополняться, сопоставляться с иными сведениями и использоваться в течение срока функционирования соответствующих информационных систем, если иное не требуется законодательством Республики Казахстан.

8.1.  Субъект персональных данных предоставляет согласие на создание, формирование и ведение в отношении него отдельной учетной записи (карточки) в Интегрированном информационном справочнике, содержащей сведения, предусмотренные настоящим Согласием.

9.    Субъект персональных данных уведомлен и соглашается с тем, что согласие на включение сведений в Интегрированный информационный справочник является самостоятельным согласием и может предоставляться независимо от согласия на получение маркетинговых, рекламных и информационных коммуникаций.

10.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на использование сведений о нем для обеспечения функционирования CRM-платформы, включая поиск, отображение, фильтрацию, систематизацию, актуализацию, техническую обработку и предоставление сведений пользователям CRM-платформы в пределах функционала системы и целей обработки персональных данных.

11.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на то, что сведения о нем могут использоваться одновременно несколькими пользователями CRM-платформы, включая фармацевтические компании, дистрибьюторов, производителей, их работников, представителей и медицинских представителей, если такое использование осуществляется в пределах целей функционирования Интегрированного информационного справочника, CRM-платформы и предоставленных согласий.

12.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на предоставление доступа к сведениям о нем пользователям CRM-платформы, перечень либо категории которых могут определяться владельцем Интегрированного информационного справочника и размещаться на соответствующем информационном ресурсе. Субъект персональных данных уведомлен о том, что состав пользователей CRM-платформы может изменяться, а доступ к сведениям может предоставляться как текущим, так и будущим пользователям CRM-платформы, если такое предоставление соответствует целям обработки и условиям настоящего согласия.

12.1.        Субъект персональных данных уведомлен и соглашается с тем, что пользователями CRM-платформы могут являться фармацевтические компании, производители лекарственных средств и медицинских изделий, дистрибьюторы, медицинские организации, аптечные организации, а также иные участники рынка здравоохранения.

13.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на получение, внесение, уточнение, обновление и дополнение сведений о нем медицинскими представителями пользователей CRM-платформы, работниками и представителями пользователей CRM-платформы, работниками ТОО «Vi-ORTIS», работниками ТОО «PharmIT», операторами контакт-центров, партнерами и подрядчиками, если такие действия осуществляются в целях актуализации, верификации и ведения Интегрированного информационного справочника.

14.    Субъект персональных данных соглашается с тем, что сведения о нем могут быть получены непосредственно от него, через медицинских представителей, через пользователей CRM-платформы, через CRM-платформу, web-формы, мобильные приложения, интернет-ресурсы, информационные порталы, SMS-сервисы, электронные сервисы, контакт-центры, открытые источники информации, профессиональные справочники, сведения медицинских организаций, аптечных организаций, работодателей, партнерских ресурсов и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

15.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на сопоставление сведений, полученных из разных источников, их проверку, уточнение, объединение, устранение дублирующих записей, исправление неточностей, актуализацию устаревших данных и дополнение недостающих сведений, если такие действия осуществляются в целях поддержания достоверности, полноты и актуальности Интегрированного информационного справочника.

16.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на передачу персональных данных между ТОО «Vi-ORTIS», ТОО «PharmIT», пользователями CRM-платформы, медицинскими представителями пользователей CRM-платформы, аффилированными лицами, партнерами, подрядчиками, операторами контакт-центров, поставщиками программных сервисов, хостинг-провайдерами, лицами, обеспечивающими техническую поддержку, сопровождение, развитие, модернизацию и администрирование Интегрированного информационного справочника и CRM-платформы, в объеме, необходимом для достижения целей обработки персональных данных.

17.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на передачу персональных данных правопреемникам, аффилированным лицам и лицам, которым могут быть переданы функции сопровождения, развития, администрирования либо технической поддержки Интегрированного информационного справочника или CRM-платформы, при условии сохранения целей обработки персональных данных и соблюдения требований законодательства Республики Казахстан.

18.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на обработку персональных данных для целей аналитической обработки, статистического анализа, подготовки отчетности, анализа рынка, анализа визитной активности, анализа региональных показателей, анализа профессиональных групп, оценки качества данных, прогнозирования, совершенствования CRM-платформы, развития Интегрированного информационного справочника, разработки новых сервисов, программных модулей и информационных продуктов.

19.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на обезличивание и агрегирование персональных данных. Обезличенные и агрегированные данные могут использоваться для статистических исследований, исследований медицинского и фармацевтического рынка, подготовки отраслевых обзоров, аналитических материалов, коммерческих аналитических продуктов, развития алгоритмов, совершенствования программного обеспечения и иных законных целей. Субъект персональных данных уведомлен о том, что обезличенные и агрегированные данные не должны позволять идентифицировать конкретное физическое лицо.

20.    Субъект персональных данных соглашается с тем, что результаты аналитической обработки, подготовленные на основе обезличенных и агрегированных данных, могут использоваться в коммерческой, исследовательской, статистической, управленческой и иной законной деятельности ТОО «Vi-ORTIS», ТОО «PharmIT» и иных лиц, при условии невозможности идентификации конкретного субъекта персональных данных.

21.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на трансграничную передачу персональных данных в государства, на территории которых могут находиться серверы, центры обработки данных, облачные сервисы, программные решения, подрядчики, аффилированные лица, партнеры, поставщики информационных услуг и иные лица, участвующие в обеспечении функционирования Интегрированного информационного справочника и CRM-платформы.

22.    Субъект персональных данных уведомлен о том, что такая передача может осуществляться исключительно в целях хранения, резервного копирования, обработки, технического сопровождения, обеспечения информационной безопасности, функционирования программного обеспечения, развития информационных систем и достижения иных целей обработки персональных данных, предусмотренных настоящим Согласием и законодательством Республики Казахстан.

23.    Субъект персональных данных уведомлен и соглашается с тем, что прекращение взаимодействия с конкретным пользователем CRM-платформы, медицинским представителем, партнером либо иной организацией само по себе не влечет автоматического удаления сведений из Интегрированного информационного справочника.

24.    Сведения о субъекте персональных данных могут продолжать храниться, использоваться, актуализироваться и обрабатываться в объеме, необходимом для функционирования Интегрированного информационного справочника, CRM-платформы, исполнения требований законодательства Республики Казахстан, подтверждения законности ранее осуществленной обработки персональных данных, защиты прав и законных интересов владельцев и пользователей системы, а также достижения иных целей обработки персональных данных.

24.1. Изменение места работы, должности, специализации либо прекращение трудовых отношений с конкретной организацией не влечет автоматического удаления сведений о субъекте персональных данных из Интегрированного информационного справочника.

25.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на использование обезличенных и агрегированных данных, сформированных на основе его персональных данных, для обучения, тестирования, настройки, совершенствования и развития алгоритмов обработки данных, поисковых механизмов, аналитических инструментов, систем поддержки принятия решений, рекомендательных сервисов, технологий искусственного интеллекта, машинного обучения и иных информационных технологий.

26.    При этом использование обезличенных и агрегированных данных не должно позволять идентифицировать конкретного субъекта персональных данных.

27.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на запись, хранение, прослушивание, анализ и использование телефонных переговоров, видеозвонков, онлайн-конференций, коммуникаций через контакт-центры, электронные сервисы, мессенджеры, web-формы и иные каналы связи, используемые для получения согласий, актуализации сведений, подтверждения информации, консультирования, взаимодействия с субъектом персональных данных и обеспечения функционирования Интегрированного информационного справочника и CRM-платформы. В указанных целях может осуществляться фото- и видеофиксация визитов, встреч, мероприятий, конференций, семинаров и иных мероприятий с участием субъекта персональных данных.

27.1.        Фотоизображения и видеозаписи, содержащие изображение субъекта персональных данных, могут использоваться для подготовки отчетности, подтверждения проведения мероприятий и визитов, внутреннего документооборота, информационных, презентационных и рекламных материалов, а также размещаться на интернет-ресурсах, в социальных сетях, печатных изданиях и иных информационных ресурсах ТОО «Vi-ORTIS», ТОО «PharmIT» и пользователей CRM-платформы при наличии соответствующего согласия субъекта персональных данных.

28.    Субъект персональных данных уведомлен о том, что соответствующие записи могут использоваться в качестве подтверждения факта предоставления согласия, подтверждения достоверности сведений, разрешения спорных ситуаций, контроля качества обслуживания, обеспечения информационной безопасности и защиты прав участников системы.

29.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на получение, использование, проверку, уточнение, сопоставление и актуализацию сведений о себе из информационных ресурсов партнеров, профессиональных объединений, специализированных отраслевых платформ, информационных порталов, контакт-центров, сервисов получения согласий, а также иных информационных ресурсов, используемых для формирования и актуализации Интегрированного информационного справочника.

30.    В том числе субъект персональных данных предоставляет согласие на использование сведений, полученных через информационные ресурсы партнеров, участвующих в сборе согласий, актуализации информации, ведении справочников и обеспечении функционирования системы.

31.    Субъект персональных данных уведомлен и соглашается с тем, что сведения, внесенные в Интегрированный информационный справочник медицинскими представителями, пользователями CRM-платформы, работниками ТОО «Vi-ORTIS», работниками ТОО «PharmIT» либо иными уполномоченными лицами, могут сохраняться в составе Интегрированного информационного справочника независимо от прекращения трудовых, договорных либо иных отношений с соответствующим пользователем CRM-платформы.

32.    Прекращение сотрудничества между владельцем информации и конкретным пользователем CRM-платформы либо медицинским представителем не влечет автоматического удаления сведений из Интегрированного информационного справочника, если дальнейшее хранение и обработка таких сведений соответствуют целям обработки персональных данных и требованиям законодательства Республики Казахстан.

33.    Субъект персональных данных предоставляет согласие на фиксацию истории изменений сведений о нем, истории предоставленных согласий, истории отказов и отзывов согласий, информации о способах получения согласия, даты и времени предоставления согласия, версии текста согласия, способа подтверждения согласия, технических журналов, логов, IP-адресов, идентификаторов устройств, записей действий пользователей в CRM-платформе и иных данных, необходимых для подтверждения законности обработки персональных данных и разрешения спорных ситуаций.

34.    Субъект персональных данных уведомлен и соглашается с тем, что настоящее согласие может быть предоставлено на бумажном носителе, посредством web-формы, мобильного приложения, интерфейса CRM-платформы, SMS-подтверждения, электронной подписи, графической подписи на планшете либо ином электронном устройстве, перехода по электронной ссылке, аудиофиксации, видеофиксации либо иным способом, не запрещенным законодательством Республики Казахстан.

35.    При предоставлении согласия посредством планшета, мобильного устройства, web-формы, CRM-платформы либо SMS-ссылки субъекту персональных данных должна быть предоставлена возможность ознакомиться с текстом согласия, Политикой обработки персональных данных и целями обработки персональных данных до подтверждения согласия. Подтверждение согласия означает, что субъект персональных данных ознакомился с условиями обработки персональных данных и выразил волю на их обработку.

36.    При предоставлении согласия посредством аудио- или видеофиксации субъект персональных данных должен быть уведомлен о факте такой фиксации. Аудио- или видеозапись может использоваться в качестве подтверждения факта предоставления согласия, содержания волеизъявления субъекта персональных данных и обстоятельств получения согласия.

37.    Субъект персональных данных уведомлен о том, что согласие на включение сведений в Интегрированный информационный справочник, согласие на обработку персональных данных и согласие на получение маркетинговых, рекламных и информационных коммуникаций могут предоставляться отдельно. Отказ от получения маркетинговых, рекламных и информационных коммуникаций сам по себе не означает отказ от обработки персональных данных в целях ведения, актуализации и функционирования Интегрированного информационного справочника, если такая обработка осуществляется на законных основаниях.

38.    Субъект персональных данных вправе отдельно выразить согласие либо отказ от получения маркетинговых, рекламных и информационных коммуникаций от ТОО «Vi-ORTIS», ТОО «PharmIT», пользователей CRM-платформы, их работников, представителей и медицинских представителей посредством телефонных звонков, SMS-сообщений, электронной почты, мессенджеров, push-уведомлений, видеозвонков, офлайн-визитов и иных каналов коммуникации.

39.    Субъект персональных данных уведомлен о том, что пользователи CRM-платформы самостоятельно несут ответственность за законность направляемых ими маркетинговых, рекламных и информационных коммуникаций, содержание сообщений, выбор получателей, используемые каналы связи и наличие необходимых правовых оснований для таких коммуникаций, если иное прямо не предусмотрено отдельными договорами.

40.    Субъект персональных данных уведомлен о праве получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать уточнения, актуализации, блокирования либо уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, отзывать ранее предоставленное согласие, ограничивать отдельные способы коммуникации, а также защищать свои права и законные интересы способами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.

41.    Субъект персональных данных вправе отозвать настоящее согласие путем направления соответствующего обращения ТОО «Vi-ORTIS» либо ТОО «PharmIT» способом, позволяющим идентифицировать заявителя. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента получения такого отзыва.

42.    Субъект персональных данных уведомлен о том, что после получения отзыва согласия дальнейшая обработка персональных данных может быть прекращена, ограничена, заблокирована, обезличена либо продолжена в объеме, допускаемом законодательством Республики Казахстан, включая случаи, когда хранение отдельных сведений необходимо для подтверждения ранее предоставленного согласия, исполнения требований законодательства, защиты прав и законных интересов ТОО «Vi-ORTIS», ТОО «PharmIT» и иных участников системы.

43.    Настоящее согласие действует с момента его предоставления и до момента его отзыва либо до прекращения необходимости обработки персональных данных, если иной срок не предусмотрен законодательством Республики Казахстан, Политикой обработки персональных данных, договором либо иным применимым документом.

44.    Подтверждая настоящее согласие, субъект персональных данных подтверждает, что сведения, предоставленные им, являются достоверными и актуальными, согласие предоставлено добровольно, без принуждения, после ознакомления с целями и условиями обработки персональных данных, а также что субъект персональных данных понимает правовые последствия предоставления настоящего согласия.

45. В случае предоставления субъектом персональных данных отдельного согласия на получение маркетинговых, рекламных и информационных материалов ему могут направляться маркетинговые, рекламные, информационные, образовательные и иные материалы от ТОО «Vi-ORTIS», ТОО «PharmIT», пользователей CRM-платформы, их работников, представителей и медицинских представителей посредством телефонных звонков, SMS-сообщений, электронной почты, мессенджеров, push-уведомлений, видеозвонков, офлайн-визитов и иных каналов коммуникации.

Указанные коммуникации могут содержать сведения о лекарственных средствах, медицинских изделиях, фармацевтической продукции, медицинских услугах, образовательных мероприятиях, конференциях, семинарах, профессиональных новостях, исследованиях, аналитических материалах, программах обучения, сервисах, продуктах и иных предложениях, связанных со сферой здравоохранения и фармацевтики.

45.    Субъект персональных данных вправе в любое время отказаться от получения маркетинговых, рекламных и информационных коммуникаций путем направления соответствующего уведомления либо использования предусмотренных технических средств отказа от рассылки.

 

Подписывая настоящее Согласие, субъект персональных данных подтверждает, что:

√ ознакомлен с текстом настоящего Согласия и Политикой обработки персональных данных и конфиденциальности, а также предоставляет согласие на сбор, обработку, хранение, использование, передачу, актуализацию, обезличивание и иные действия с персональными данными на условиях настоящего Согласия.

√ предоставляет согласие на фото- и видеофиксацию, а также на использование своего изображения в информационных, рекламных, презентационных материалах, на интернет-ресурсах, в социальных сетях, печатных изданиях и иных информационных ресурсах ТОО «Vi-ORTIS», ТОО «PharmIT» и пользователей CRM-платформы.

 

СОГЛАСИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ МАРКЕТИНГОВЫХ, РЕКЛАМНЫХ И ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

√ Предоставляю согласие на получение маркетинговых, рекламных и информационных материалов.

☐ Не предоставляю согласие на получение маркетинговых, рекламных и информационных материалов.